Behind The Scenes là gì? Vì sao doanh nghiệp nên quay hậu trường sự kiện và sản xuất video?

Behind The Scenes không chỉ là những khoảnh khắc vui vẻ phía sau Camera. Đó còn là một dạng nội dung có thể giúp doanh nghiệp kể câu chuyện thật hơn, thể hiện quy mô sản xuất, xây dựng niềm tin và tạo thêm nhiều nội dung truyền thông từ cùng một dự án.

Behind The Scenes, thường được gọi tắt là BTS, là nội dung ghi lại những gì diễn ra phía sau sản phẩm cuối cùng: quá trình chuẩn bị, setup thiết bị, ekip làm việc, những khoảnh khắc hậu trường, quá trình xử lý sự cố và những chi tiết mà khán giả thông thường không nhìn thấy.

Nếu video chính cho thấy kết quả hoàn chỉnh, thì Behind The Scenes cho thấy quá trình để tạo ra kết quả đó. Chính yếu tố này khiến BTS trở thành một dạng nội dung rất phù hợp với doanh nghiệp, Production House, Agency, đơn vị tổ chức sự kiện và các thương hiệu thường xuyên sản xuất nội dung.

1. Behind The Scenes là gì?

Behind The Scenes có nghĩa là “phía sau hậu trường”. Trong lĩnh vực Media, sự kiện và sản xuất video, BTS là những hình ảnh hoặc video ghi lại quá trình thực hiện một sản phẩm, một chương trình hoặc một dự án truyền thông.

Nếu khán giả chỉ nhìn thấy một sân khấu đã hoàn thiện, Behind The Scenes có thể cho họ thấy: ekip dựng sân khấu, Camera được lắp đặt, ánh sáng được căn chỉnh, đạo diễn trao đổi với ekip, MC thử sân khấu và kỹ thuật viên kiểm tra tín hiệu.

Quá trình chuẩn bị trước khi chương trình bắt đầu.

Lắp Camera, Lighting, Audio, Switcher và thiết bị.

Khoảnh khắc ekip phối hợp và xử lý công việc.

Những khoảnh khắc tự nhiên không xuất hiện trong video chính.

2. Behind The Scenes khác video chính như thế nào?

Video chính thường được xây dựng theo Concept, Script, Storyboard và các tiêu chuẩn hình ảnh cụ thể.

Trong khi đó, Behind The Scenes thường mang tính quan sát và ghi lại khoảnh khắc nhiều hơn. Nội dung BTS có thể ít “hoàn hảo” hơn, nhưng lại tạo cảm giác thật và gần gũi hơn.

Sản phẩm hoàn chỉnh

• Có kịch bản rõ ràng.
• Hình ảnh được kiểm soát.
• Thông điệp thương hiệu chính.
• Hậu kỳ kỹ.
• Đại diện cho sản phẩm cuối cùng.

Quá trình phía sau

• Tự nhiên hơn.
• Tập trung vào ekip.
• Cho thấy quá trình thực hiện.
• Nhiều khoảnh khắc đời thường.
• Tạo cảm giác chân thật.

Nội dung mạng xã hội

• Video ngắn.
• Reels.
• TikTok.
• Story.
• Teaser hậu trường.

3. Vì sao doanh nghiệp nên quay Behind The Scenes?

Một buổi quay hoặc một sự kiện đòi hỏi doanh nghiệp đầu tư thời gian, nhân sự, thiết bị và ngân sách. Nếu chỉ lấy về một video chính, doanh nghiệp có thể đang bỏ qua rất nhiều giá trị truyền thông đã tồn tại ngay tại hiện trường.

• Tăng lượng nội dung có thể khai thác.
• Thể hiện quy mô đầu tư của doanh nghiệp.
• Tạo cảm giác chân thực.
• Giúp thương hiệu gần gũi hơn.
• Cho thấy năng lực của ekip.
• Tạo nội dung mạng xã hội.
• Tăng thời gian khai thác một dự án.
• Lưu lại tư liệu nội bộ.

4. BTS giúp thương hiệu trở nên chân thật hơn

Nhiều nội dung doanh nghiệp được xây dựng rất chỉn chu, nhưng đôi khi chính sự chỉn chu đó lại tạo cảm giác có khoảng cách với người xem.

Behind The Scenes có thể tạo ra một góc nhìn khác: nhân viên đang chuẩn bị, đạo diễn trao đổi, Camera Operator căn góc, MC tập lời, kỹ thuật viên chạy thử tín hiệu hoặc cả ekip phối hợp trước giờ chương trình bắt đầu.

5. Behind The Scenes trong sự kiện doanh nghiệp có gì?

Một sự kiện doanh nghiệp có rất nhiều khoảnh khắc không xuất hiện trên Livestream hoặc Video Recap.

Đây chính là nguồn tư liệu rất phù hợp cho Behind The Scenes.

Setup sân khấu

Quá trình dựng LED Wall, ánh sáng, âm thanh, Backdrop và khu vực sân khấu.

Setup Camera

Camera Operator lắp Tripod, Lens, kéo tín hiệu, căn góc và kiểm tra hình ảnh.

Soundcheck

MC, Speaker và kỹ thuật âm thanh kiểm tra Micro, nhạc và tín hiệu trước giờ bắt đầu.

Control Room

Switcher, Multiview, Streaming Encoder và đội ngũ điều khiển tín hiệu là những hình ảnh rất đặc trưng của hậu trường sự kiện.

Nếu sự kiện có Livestream, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm: Livestream sự kiện chuyên nghiệp cần chuẩn bị những gì?

6. Behind The Scenes giúp thể hiện năng lực tổ chức và sản xuất

Một video thành phẩm đẹp cho thấy kết quả cuối cùng. Nhưng BTS có thể chứng minh thêm quy mô và năng lực phía sau kết quả đó.

Ví dụ, một đơn vị Production có thể quay lại:

• Số lượng Camera đang vận hành.
• Hệ thống Video Switcher.
• Bàn âm thanh.
• Lighting Setup.
• Bộ phận điều khiển tín hiệu.
• Camera Operator.
• Producer và Director.
• Quá trình xử lý tình huống thực tế.

Đây là loại nội dung đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp B2B, Agency, Production House, đơn vị tổ chức sự kiện và các ngành dịch vụ chuyên môn.

7. Behind The Scenes trong sản xuất video doanh nghiệp

Không chỉ sự kiện, BTS còn đặc biệt phù hợp với các dự án quay phim doanh nghiệp.

Trong một buổi quay Corporate Video, rất nhiều hoạt động phía sau có thể trở thành nội dung:

Storyboard, Shot List, Call Sheet và chuẩn bị bối cảnh.

Ekip bố trí đèn và căn chỉnh ánh sáng.

Camera Operator quay Interview, B-roll và các cảnh chính.

Đạo diễn trao đổi với nhân vật và ekip.

Setup Micro, Recorder và kiểm tra âm thanh.

Kiểm tra hình ảnh trên Monitor tại hiện trường.

Những khoảnh khắc ekip phối hợp trong ngày quay.

Kết thúc Production và thu dọn thiết bị.

Doanh nghiệp có thể đọc thêm: Quy trình sản xuất video doanh nghiệp từ ý tưởng đến sản phẩm hoàn chỉnh .

8. Một ngày quay có thể tạo ra nhiều nội dung hơn bạn nghĩ

Giả sử doanh nghiệp đầu tư một ngày để quay Corporate Video. Nếu có kế hoạch nội dung tốt, cùng ngày quay đó có thể tạo ra:

• 01 Video doanh nghiệp chính.
• 01 Video Behind The Scenes.
• Nhiều Short Video.
• Reels.
• TikTok.
• Story.
• Ảnh hậu trường.
• Nội dung tuyển dụng.
• Bài đăng Facebook.
• Bài đăng LinkedIn.

Điều này giúp doanh nghiệp tăng giá trị khai thác từ cùng một ngân sách Production.

9. Những khoảnh khắc nào nên quay trong Behind The Scenes?

Không cần quay mọi thứ. Một BTS tốt nên chọn những khoảnh khắc có câu chuyện hoặc giúp người xem hiểu thêm về quá trình sản xuất.

• Ekip đến địa điểm.
• Unload thiết bị.
• Lắp Camera.
• Setup ánh sáng.
• Setup Micro.
• Director Brief ekip.
• Talent chuẩn bị.
• Makeup.
• Camera Rolling.
• Kiểm tra Monitor.
• Những khoảnh khắc vui vẻ.
• Khoảnh khắc xử lý sự cố.
• Khung hình trước và sau Setup.
• Hình ảnh cả ekip.

10. BTS không có nghĩa là quay tùy ý

Dù Behind The Scenes mang tính tự nhiên, doanh nghiệp vẫn cần một số nguyên tắc cơ bản.

Không cản trở ekip chính

Người quay BTS không nên đứng vào góc Camera chính, che Lighting hoặc làm ảnh hưởng đến quá trình Production.

Chú ý thông tin nhạy cảm

Không nên để lộ tài liệu nội bộ, thông tin khách hàng, màn hình máy tính hoặc nội dung chưa được phép công bố.

Tôn trọng hình ảnh nhân sự

Nên kiểm soát những khoảnh khắc không phù hợp trước khi đăng công khai.

Có mục tiêu nội dung

Nên biết trước BTS sẽ dùng cho TikTok, Facebook, Reels, Website hay Video Recap để chọn khung hình phù hợp.

11. Quay Behind The Scenes cần thiết bị gì?

BTS không nhất thiết phải sử dụng một bộ Camera lớn như Production chính.

Thiết bị nên được lựa chọn dựa trên mục tiêu sử dụng nội dung.

Smartphone

• Nhanh.
• Linh hoạt.
• Phù hợp Story.
• Phù hợp Reels.
• Phù hợp TikTok.

Mirrorless Camera

• Hình ảnh đẹp hơn.
• Kiểm soát Lens.
• Low-light tốt hơn.
• Phù hợp Video BTS dài.
• Có thể Color Grade.

Gimbal / Action Cam

• Di chuyển nhanh.
• Góc quay sáng tạo.
• Phù hợp hậu trường sự kiện.
• Ghi lại Setup.
• Quay POV.

12. Doanh nghiệp có thể sử dụng BTS ở đâu?

Một trong những lợi thế lớn nhất của Behind The Scenes là khả năng tái sử dụng nội dung.

Video ngắn, nhanh và tự nhiên.

Ảnh hậu trường, Album và Video Recap.

Khoảnh khắc nổi bật từ ngày quay.

Video BTS dài hoặc Making Of.

Thể hiện năng lực và quy trình làm việc.

Nội dung doanh nghiệp và văn hóa đội ngũ.

Thể hiện môi trường và văn hóa làm việc.

Chứng minh quy mô và năng lực Production.

13. Behind The Scenes và nội dung tuyển dụng

BTS không chỉ phục vụ Marketing. Nó còn có thể là nguồn nội dung tuyển dụng rất tốt.

Thay vì chỉ đăng những hình ảnh văn phòng được sắp xếp, doanh nghiệp có thể cho ứng viên thấy:

• Đội ngũ thực tế đang làm việc như thế nào.
• Cách các bộ phận phối hợp.
• Không khí trong dự án.
• Văn hóa làm việc.
• Mức độ chuyên nghiệp của đội ngũ.
• Các dự án nhân sự được tham gia.

14. Behind The Scenes có thể giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin như thế nào?

Trong nhiều ngành dịch vụ, khách hàng khó đánh giá chất lượng trước khi thực sự hợp tác.

Behind The Scenes giúp giảm khoảng cách đó bằng cách cho khách hàng thấy:

• Doanh nghiệp có ekip thực tế.
• Có thiết bị thực tế.
• Có quy trình làm việc rõ ràng.
• Có khả năng xử ANNAHOUSE STUDIO lớn.
• Có đội ngũ phối hợp chuyên nghiệp.
• Có kinh nghiệm tại hiện trường.

Đối với doanh nghiệp dịch vụ, những hình ảnh này có thể có giá trị không kém một bài quảng cáo trực tiếp.

15. Có nên thuê riêng người quay Behind The Scenes?

Điều này phụ thuộc vào quy mô dự án.

Với Production nhỏ, một thành viên trong ekip có thể tranh thủ ghi lại một số khoảnh khắc.

Tuy nhiên, với dự án lớn, nếu doanh nghiệp thực sự muốn có một bộ BTS chất lượng, nên có người phụ trách riêng.

16. Những lỗi thường gặp khi quay Behind The Scenes

• Chỉ quay thiết bị mà không quay con người.
• Video quá dài nhưng thiếu câu chuyện.
• Quay dọc và ngang lẫn lộn không có kế hoạch.
• Đứng chắn Camera chính.
• Làm ảnh hưởng Lighting Setup.
• Đăng những cảnh chưa được duyệt.
• Để lộ thông tin nội bộ.
• Quay quá nhiều nhưng không dựng thành nội dung.
• Không lấy cảnh mở đầu.
• Không quay cảnh kết thúc.
• Thiếu cảnh tổng thể.
• Không có khoảnh khắc tương tác giữa ekip.

17. Cấu trúc gợi ý cho một video BTS ngắn

Nếu doanh nghiệp muốn dựng một video hậu trường ngắn cho TikTok, Reels hoặc Facebook, có thể sử dụng cấu trúc đơn giản:

Một cảnh ấn tượng hoặc kết quả cuối cùng.

Ekip đưa thiết bị vào hiện trường.

Các khoảnh khắc đang thực hiện Production.

Kết quả cuối cùng hoặc khoảnh khắc chương trình diễn ra.

Câu hỏi thường gặp về Behind The Scenes

Behind The Scenes, viết tắt là BTS, là nội dung ghi lại quá trình phía sau một sự kiện, buổi quay, chương trình hoặc sản phẩm truyền thông.

Hai khái niệm khá gần nhau. BTS thường tập trung vào khoảnh khắc hậu trường, trong khi Making Of có thể được dựng kỹ hơn để kể toàn bộ quá trình tạo ra sản phẩm.

Có thể rất hữu ích. Hậu trường sự kiện giúp doanh nghiệp tạo thêm nội dung Social, thể hiện quy mô tổ chức và lưu lại quá trình chuẩn bị.

Không bắt buộc. Smartphone có thể đủ cho Story, Reels và TikTok. Nếu cần video BTS dài hoặc chất lượng cao, có thể sử dụng Camera Mirrorless hoặc Cinema Camera.

Tùy nền tảng. Nếu ưu tiên TikTok, Reels và Shorts, nên có nội dung 9:16. Nếu cần YouTube, Website hoặc Making Of dài, nên có thêm phiên bản 16:9.

Có. Dù mang tính tự nhiên, video vẫn nên được lựa chọn Footage, cắt nhịp, chỉnh màu, thêm Music, Text và Subtitle khi cần.

Không cần đặt mục tiêu theo số lượng cảnh cố định. Quan trọng hơn là đủ các nhóm nội dung: Setup, Crew, Process, Real Moments và Result.

Không. Doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin nội bộ, hình ảnh nhân sự, nội dung chưa công bố và các chi tiết nhạy cảm trước khi đăng.

Kết luận

Behind The Scenes không chỉ là những hình ảnh vui vẻ phía sau Camera.

Đối với doanh nghiệp, BTS có thể trở thành một nguồn nội dung rất giá trị để thể hiện: quy trình, con người, năng lực, thiết bị, văn hóa và mức độ đầu tư phía sau mỗi dự án.

Một sự kiện hoặc một ngày quay đã cần nhiều nguồn lực để tổ chức. Vì vậy, việc chủ động ghi lại Behind The Scenes giúp doanh nghiệp khai thác thêm giá trị từ chính Production đó.

Thay vì chỉ có một sản phẩm cuối cùng, doanh nghiệp có thể tạo thêm video BTS, Short Video, Reels, TikTok, ảnh hậu trường, nội dung tuyển dụng và tư liệu truyền thông cho nhiều tuần sau đó.

Cần quay video sự kiện, Corporate Video hoặc Behind The Scenes chuyên nghiệp?

ANNAHOUSE STUDIO có thể xây dựng phương án quay phù hợp theo mục tiêu thực tế của doanh nghiệp: Video chính, Video Recap, Behind The Scenes, Short Video, Social Content và các định dạng nội dung dành cho nhiều nền tảng.

Gửi thông tin về loại sự kiện, địa điểm, thời gian, số lượng Camera, nội dung cần quay và nền tảng sử dụng để ekip đề xuất phương án phù hợp.