Một studio có thể trở thành địa điểm sự kiện?

Nhiều doanh nghiệp quen tổ chức họp báo hay workshop ở khách sạn hoặc hội trường. Tuy nhiên, khi sự kiện cần ghi hình đẹp, livestream cho khán giả trực tuyến hoặc có màn hình LED làm phông sân khấu, một phim trường lại có nhiều lợi thế: trần cao, không gian trống dễ bố trí, hệ thống ánh sáng chuyên nghiệp và đội kỹ thuật quen làm việc với máy quay. Không gian vừa là nơi diễn ra sự kiện, vừa là bối cảnh quay.

ANNAHOUSE Studio tại 37 Bế Văn Cấm, P. Tân Hưng, Q.7 tự giới thiệu là studio tổ chức MegaLive chuyên nghiệp. Bài viết này tập trung vào góc nhìn của người tổ chức sự kiện: không gian có gì, phù hợp với loại sự kiện nào và cần chuẩn bị ra sao.

Không gian và tiện ích có trong hồ sơ

Phòng P450 có diện tích sử dụng 450 m², đi kèm 2 phòng makeup riêng 15 m², 1 WC riêng 5 m² và 2 WC công cộng, hỗ trợ 5 bàn và 20 ghế. Mặt bằng gốc có khu vực ăn uống cạnh phòng. Ngoài ra, studio còn có phòng P130B 130 m², 4 phòng P20 liền kề và khu 350m với phòng makeup, quầy bếp và WC.

Ảnh thật trong hồ sơ cho thấy P450 từng được bố trí dạng hội trường với các dãy ghế hướng về màn hình LED, phù hợp cho buổi ra mắt sản phẩm, hội thảo hoặc workshop. Màn hình LED P2.9 là điểm mạnh số 1 của studio, có thể dùng làm phông sân khấu hiển thị logo, slide trình chiếu hoặc video.

Sức chứa cụ thể và giá thuê cho mục đích sự kiện phụ thuộc vào cách bố trí, vì vậy vui lòng liên hệ để được báo giá theo từng chương trình.

Cho thuê không gian tổ chức sự kiện, họp báo, workshop Quận 7 – ảnh thật ANNAHOUSE — Ảnh thật tại ANNAHOUSE STUDIO

Phù hợp với những loại sự kiện nào?

Họp báo: không gian có phông LED, khu vực phát biểu và chỗ cho phóng viên đặt máy. ANNAHOUSE đã thực hiện livestream họp báo ra mắt phim Bộ Tứ Báo Thủ, nên quen với nhịp độ và yêu cầu của một buổi họp báo. Workshop và hội thảo: bố trí bàn ghế theo nhóm hoặc dạng lớp học, kết hợp màn hình trình chiếu. Ra mắt sản phẩm: dùng LED để kể câu chuyện sản phẩm bằng hình ảnh, kết hợp ánh sáng sân khấu. MegaLive: phiên livestream bán hàng quy mô lớn với set design riêng, như các chương trình ANNAHOUSE đã làm cùng đối tác Social Elite.

MegaLive là gì và vì sao cần không gian riêng?

MegaLive là thuật ngữ thường dùng cho các phiên livestream bán hàng quy mô lớn, kéo dài, có nhiều host, khách mời, trò chơi và ưu đãi, thường gắn với các ngày đôi hoặc dịp đặc biệt. Khác với phiên live thường ngày, MegaLive cần set design ấn tượng, nhiều góc máy, ánh sáng mạnh và ê-kíp vận hành đông người. Vì vậy, một không gian rộng có sẵn LED, thiết bị và phòng makeup giúp ê-kíp setup nhanh và vận hành ổn định trong nhiều giờ.

Theo hồ sơ năng lực, riêng tháng 2/2025 đội ngũ ANNAHOUSE thực hiện 10 phiên MegaLive bên cạnh các sự kiện livestream khác.

Thiết bị hỗ trợ cho sự kiện

Sự kiện tại studio có thể sử dụng hệ thống thiết bị theo bảng giá: TV 65 inches và TV 45 inches làm màn hình phụ, micro DJI 2, intercom 6 tai nghe cho đội điều phối, wireless video, PC livestream, bàn trộn hình, đèn Nanlite các loại cùng nhân sự gaffer và kỹ thuật livestream. Đạo cụ như ghế bar, bộ bàn ghế cà phê, bàn làm việc và ghế nhựa có thể thuê thêm, giúp bạn không phải vận chuyển nội thất từ nơi khác.

Nếu sự kiện cần phát trực tiếp, ANNAHOUSE có thể tư vấn đường truyền để livestream nhiều nền tảng, như dự án cho VPBank từng phát trên FPT, VTV Go, VieON, YouTube và Facebook.

Checklist chuẩn bị khi thuê địa điểm sự kiện

Xác định mục tiêu và định dạng: họp báo, workshop hay ra mắt sản phẩm. Ước tính số khách để chọn cách bố trí, sau đó trao đổi với studio về sức chứa phù hợp. Lên run-down chi tiết theo phút. Chuẩn bị nội dung hiển thị cho màn hình LED theo đúng tỉ lệ màn. Phân công đón khách, check-in và hỗ trợ báo chí. Kiểm tra nhu cầu ăn uống, nước uống và khu vực nghỉ. Chạy thử âm thanh, hình ảnh và đường truyền trước giờ mở cửa. Cuối cùng, chuẩn bị phương án dự phòng cho thiết bị quan trọng như micro không dây và máy chiếu nội dung.

Việc đặt thêm ngày setup trước sự kiện (tính 50% chi phí 1 ngày theo bảng giá thuê phòng) giúp ê-kíp dựng sân khấu và tổng duyệt mà không bị áp lực thời gian.

Câu hỏi thường gặp

Không gian chứa được bao nhiêu khách? Tùy cách bố trí bàn ghế và sân khấu; vui lòng liên hệ để được tư vấn cụ thể. Giá thuê cho sự kiện thế nào? Liên hệ báo giá theo thời lượng, phòng và thiết bị sử dụng. Có hỗ trợ livestream và quay phim sự kiện không? Có, ANNAHOUSE có đội kỹ thuật livestream và quay phim. Có phòng cho khách mời chuẩn bị không? P450 có 2 phòng makeup riêng 15 m² dùng làm phòng chờ hoặc phòng chuẩn bị.

Xem ảnh thật và mặt bằng tại trang Cho thuê Studio, hoặc trang Livestream sự kiện nếu bạn cần phát trực tiếp. Liên hệ báo giá: 0905 951 086 (gọi/Zalo, Mr Lý Minh Nhựt).

Cần tư vấn cho thuê studio?

Xem chi tiết dịch vụ tại Cho thuê Studio hoặc liên hệ Mr Lý Minh Nhựt – 0905 951 086 (Gọi/Zalo) · 37 Bế Văn Cấm, P. Tân Hưng, Q.7, TP.HCM.

Chat Zalo 0905 951 086 Xem dịch vụ

Cho thuê không gian tổ chức sự kiện, họp báo, workshop Quận 7